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ご意見と回答

寄せられたご意見

受付日 :2024年9月19日
県庁への保険外交員の営業活動について (カテゴリ:行政/県行政一般)

仕事で県庁へ訪問する事がよくあります。

各階のエレベーターホール付近にいつも女性の保険外交員が立っており、営業活動のためなのか通り掛りの職員などに挨拶をしています。室内へも自由に出入りし、チラシ等を配っている様です。

民間企業だと、外部の営業マンを常時簡単に社内に入れるなど考えられません。県内の国の出先機関でも出入りするためには入館証が必要です。

情報漏洩の観点からしても、組織としてちょっと認識が甘いのでは無いでしょうか。

県からの回答

貴重な御意見をいただき、ありがとうございます。

生命保険等の勧誘行為につきまして、休憩時間等に限らず、廊下等の共用部で行われているものは、規則に抵触するため、規制を行っているところです。

執務室内においては、室内管理者(課長)の許可を受けた上で、休憩時間内に限り、生命保険等の勧誘行為を行うことが可能となります。

ただし、休憩時間内の職員個人の活動(契約手続等)については、規制することはありません。

また、職員との待ち合わせ中に行った社会人としての単なる挨拶であれば、勧誘行為とは言えず、規則に抵触しないことになりますので、同様に規制は行っておりません。

今回の御意見も参考にさせていただき、より適切な庁舎管理に努めてまいります。

総務部 財産活用課

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